为了对实物资产进行更好的管理与清点，防止损坏或遗失，现对各部门所有物品,如:空调、计算机、电话、传真机、办公桌椅、沙发等，按以下条例实行管理：
1．实物资产由中心设立实物资产管理台帐,以准确记录资产现状；
2．各部门对本部门所有物资负有保管责任，如有损坏或遗失，由该部门照价赔偿；.
3．各部门领用物资,需填写领用单,并由科长或经理以及台帐登记人员签字认可，方可领用；若导致物件遗失，由物资发放人员负责赔偿；
4．各部门之间借用物资,借出方有责任督促归还, 如有损坏或遗失由借出人负责追回损失，如未能追回则由借出人负责赔偿；
5．各部门主管定期对实物资产进行检查,如有损坏未报者给予书面警告,若有遗失由责任人照价或折旧赔偿；
6．非中心人员不得随意使用中心物品，如确有必要需经部门主管同意方可使用，如有损坏或遗失由借出人负责追回损失，如未能追回则由借出人负责赔偿；